企業(yè)診所:把企業(yè)最大的問題搞清楚
企業(yè)有問題存在,本是正,F(xiàn)象。然而,許多企業(yè)在對待問題時,出現(xiàn)以下三種不恰當的態(tài)度和做法。
一、否定問題的存在。
有一部分高層管理迷信于自己的權威,認為自己的企業(yè)一切正常,沒什么問題。事實上,由于信息的不對稱,許多問題旁人、下屬都看到了,唯獨高層看不到;或者是有些領導盲目自信,犯浪漫主義和盲動主義的毛病,前幾年一些企業(yè)動輒爭“標王”,與世界巨頭比高低,就是活生生的案例。因此,看不到問題,自認沒問題,便是最大的問題。當問題累積到一定程度爆發(fā)出來時,往往是致命的。
時刻以平常心做企業(yè),保持清醒的頭腦,是成功企業(yè)家的重要素養(yǎng),企業(yè)越大,風險越大。為此,張瑞敏先生一直以“永遠戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,永遠如履薄冰!”警醒自己,戰(zhàn)勝自我,超越自我,這是海爾從小到大發(fā)展歷程的最好證明。
二、胡子眉毛一把抓,問題不分輕重緩急。
企業(yè)有問題往往不止一個,甚至可能很多。一些企業(yè)看到了問題,但在解決問題時,往往不分輕重緩急,胡子眉毛一把抓,以致于疲于應戰(zhàn),但收效甚微。
管理學上有ABC分析這一方法,是指企業(yè)必須對存在的問題先進行描述,然后進行排隊,找出最重要的前三項問題,并對癥下藥,往往起到事半功倍之成效。著名的20:80原則也告示我們,往往是那20%的問題會給企業(yè)帶來80%的影響,毛澤東同志更有抓主要矛盾的精辟論述。
我曾到過一民營企業(yè),老總請我前去進行診斷,在作了現(xiàn)場調查后,我問老總這樣一個問題:你認為你的企業(yè)最重要的前三項問題是什么?老總竟然答不上來。在沉思一陣后,他向我喋喋不休地抱怨諸如門房間不規(guī)范、職工食堂衛(wèi)生不如意等問題。其實,以上的問題都是管理中的小問題,解決最好,存在也罷。在我看來,該企業(yè)存在的組織機構龐大、管理務虛以及用人不當為當前制約企業(yè)發(fā)展的三項問題,如果能抓住這些問題,下功夫解決,必將大大促進企業(yè)的經營和內部運作的高效。
三、頭痛醫(yī)腳、腳痛醫(yī)頭。
有些企業(yè)也知道自己存在問題,也找出了一些問題,然而在具體分析問題原因時,往往是頭痛醫(yī)腳、腳痛醫(yī)頭。
例如,有一經理發(fā)現(xiàn)員工上班時經常上網打游戲,屢禁不止。為此,公司下令刪掉每位員工電腦里的游戲軟件,并制定了更嚴厲的處罰措施。但效果不甚理想,員工情緒低落。實際上,員工玩電腦游戲的主要原因是工作量不飽和,公司缺乏良好的崗位任務評價方法和激勵性的考核辦法,如此頭痛醫(yī)腳,效果可能適得其反。
再如,有一企業(yè)明明是管理上出現(xiàn)問題,卻大搞創(chuàng)建學習型組織活動,每周組織員工培訓,員工怨聲載道。殊不知,培訓只是企業(yè)進步的輔助手段,管理上的問題首先要通過管理的設計與調整來解決。由于該企業(yè)犯了以上錯誤,不僅花了冤枉錢,還延誤了問題的解決。
因此,在談論企業(yè)診斷與改善時,非常有必要提出以下觀點:在作任何決策之前,先確定是對的事情,然后用對的方法把事情做對。
所謂“對的事情”,是存在于企業(yè)中的影響企業(yè)生存發(fā)展的最重要的前三項問題,即“對癥”,而所謂“對的方法”,是指“下藥”的合理性與正確性。
期望把所有問題解決,是不切實際的,只看到問題的表面沒找到本質原因,縱然再努力也于事無補。